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画册印刷的文件该如何保存

时间:2019-10-22 来源:顺源印务

画册印刷在印刷之前都是要设计和排版,精心设计和排版的内容,都是要花很多心血才能构思成一本画册,不比简单的一张单页,排版起来也比较的简单,文字较少,一般都是用图片占一个版面,哪怕是没有保存也不用花很多的时间再去设计排版。

那么在印刷企业一般是怎么保存客户文件和自己印刷的文件呢?大家从下面几点来看看保存文件的方法。

第一客户自己带文件

印刷厂在很多时候有客户根据网上的地址找来印刷的,客户自己带画册印刷文件过来,要求大家帮他印刷,顾名思义就是已经设计排好版的文件直接可以上机印刷的。

那么对于这个画册印刷的文件一般印刷厂都要检查一下,文件的出血线,都要打上一本数码样来跟客户确认,客户签字大家才能上机印刷,对于这样的画册印刷的文件大家一般也可以保存一段时间,如果客户觉得大家的服务和印刷的画册的质量没有问题的话,那么下次进行合作的时间只要调出客户的合同号就能找到之前的文件,一字不差的可以印刷下去。

还有一种情况,同上客户对于文件的保密性的文件,直接印刷好之后大家就直接删除文件,把其他不合格的画册都是要上机切掉,当场就要毁掉,不能流露到外面市场上,如果是客户一直长期要印刷的文件,也是不可外泄的文件,那么客户一般都会签署一份保密协议来进行一个双方的约束。

对于自己内部客户怎样保存文件

对于长期印刷的客户,又是印刷厂自己排版的文件大家一般怎么保存呢

一般老客户的文件大家基本上保存三年以上,存档到本地,或者是可以移动的硬盘当中,电脑的存储量一般不是很大,电子产品有时候比较不稳定,一旦电脑坏了,就比较麻烦,对于画册印刷来说p数较多的情况下,万一文件没有保存的话,客户比较着急印刷,那么就会出现比较麻烦的局面,所以转移文件,需要的时候直接调出来印刷。

画册印刷以什么样的格式保存

画册印刷一般在保存的时候基本上保存两种格式,一种是转曲线保存,另外一种是没有转曲保存,没有转曲的话如果客户需要改文件的时候,那么改起来比较方便快捷的,相反的转曲文件不会跳字了改起来比较麻烦,日期和客户名称都要登记好,以便印刷的时候好找文件。

以上就是简单的画册印刷保存的方式,当然不同的印刷厂有不同的保存文件的方式和格式,根据自己需要,和客户需要保存的时间来决定,最多保存方式得当的话在三年或者以上都可以保存。

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